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如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?

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  编者按:商业战略的引领作用非常重要,但是要想讲好战略很难。难在提供给你的时间有限,难在有限的时间内要讲清楚的东西很多。为此,Shea Cole提供了自己的一个套路,详细介绍了如何用6张片子阐述清楚一个商业战略。希望下次你老板问你的战略是什么时,你知道如何讲故事,推销你的战略思维。原文标题是:How to Present a Strategy in 6 Slides

  战略思维是区分执行者与领导者的一个特征。当老板让你制定一项策略时,你得知道这是给机会让你证明自己是一名领导者。设计得当的演示文稿是推销你的战略思维的最佳方法之一,也因此应该成为你对一项战略任务默认的响应的一部分——从研究,分析,制定战略,到展示战略,执行战略,汇报结果。

  展示战略的方法有很多。错误的办法也有很多。如果你不确定该如何展示,那么本文正好适合你。把一项好战略讲清楚只需要六张幻灯片,我会在下面逐一概述。

  带有时间表的战术清单是计划。但战略远不止于此。你得靠战略来说服受众你的计划很棒,让他们认同你的方案。

  可以把战术看作是“what”,把目标看作是“why”。战略则是“how”。战略是指导原则,是对你的战术的电梯游说,要靠研究和数据(只要有可能)的支撑。

  你可以制定一个塞满了战术却缺少战略的计划,但那不会得到利益相关者的认可。你也可以展示同样一份战术清单,但用可靠的战略作为开头,你就会得到你想要的点头。

  有时候,一条出色的战略用餐巾纸背面就可以讲清楚。不过用白板或电子表格的可能性会大一些。不管你是怎么做到的,用幻灯片(PowerPoint,主题演讲,Google 幻灯片等)的形式来展示战略几乎总是更好的选择。

  善于交流的人知道演讲就是讲故事。你不仅仅需要一系列的步骤或事实来吸引听众,让他们参与其中,你还需要讲述。幻灯片是讲故事的绝佳媒体,因为通过它你可以控制叙事的方向和速度,并通过视觉设计突出重点,渲染情绪。可能还会要求你提供电子表格,但是你还是应该从演示幻灯片开始,用电子表格获作为辅助。

  制定战略并没有唯一正确的方法,不过受欢迎的战略演示一般都有一些共同要素。如果你对这类演示文稿还不熟悉,那么下面的大纲就是个不错的起点。

  你的第一张幻灯片应该清晰明确地说明要完成的工作,包括具体目标或者商业问题。这方面你可以随意发挥创意!可以是一两句写得很好的话;可以是一张图形或者一个数字;甚至可能是一张图(一图胜千言),能够马上向听众说明问题的图片。也可以是上述的各种组合。

  不管第一张幻灯片的内容是什么,都要靠简洁来制造影响力。指向此幻灯片时,你讲的东西未必就得跟幻灯片上的内容完全相同。可以口头阐述,提供一些背景信息,但此处不要让听众看太多东西。你不希望他们看,因为当你开始讲述时,你希望他们能够专心听你讲,而大多数人都不能一心二用。

  每一项重大策略都要从研究开始,如果你现在正在制作幻灯片的话,说明你已经花了一些时间去研究和收集数据了。但愿你能够从数据当中发掘出可行动的见解,或者能够把两到三个洞察很好地结合到一起,形成一个故事。

  光有数据并不能得出洞察。洞察是数据 + 讲故事,是观察 + 理解。“Coors Light在夏天的市场份额更高”是一项观察。从这项观察可能得出的洞察是:“天气炎热时,大家更喜欢喝点清凉爽口的东西,比方说低度啤酒。”

  演示的洞察片会采用句子的形式编写。对于部分受众来说,先总结一下数据里面的关键发现(也就是一些确切的数字或趋势),或者甚至把数据集和相关分析拿出来也许会比较有意义。如果要更简洁一点的话,你可以把这些内容保留在附录,一旦有人问到再调出来。

  这是真正开始阐述战略的第一张幻灯片。这张幻灯片必须具有影响力,所以一定要简洁明了,并运用有粘性的语言。

  所谓的“粘性”是什么意思?如果受众听过演讲后马上就能记住并且不会忘掉的只有一张幻灯片的话,那就是这一张。你的遣词造句很重要。语法很重要。字体、幻灯片的布局、解读幻灯片时的节奏和语气等,这些都很重要,因为这些都会影响你让这张片子过目难忘的能力。

  这里有个例子。假设你正在讲解建立企业合作伙伴关系的战略,而你的主要原则是把大部分合作伙伴资源分配给几个关键合作伙伴。下面就是这张幻灯片的两个版本。

  这两张幻灯片针对的都是完全一样的战略。第一张幻灯片提供了有用的细节,但是第二张幻灯片的影响力无疑更大。你需要吸引受众,并让他们对你的方法感到兴奋。所以,先要制造影响,然后再提供细节。

  选择介绍那种简洁而具有粘性的指导原则幻灯片的时机很重要。典型情况下一场讲演一般是60分钟。前面的5到10分钟观众可能会陆续才能到达,因为也许他们别的会才刚刚开完。大多数人会在10分钟之内到达,但有些人可能会被提前叫走——尤其是如果他们是高管级别的人的话。

  如果你有那么一张幻灯片是不容错过的线分钟之间把它展示出来,因为这段时间是出席人数最多的时候。如果高管因为必须提前离开而错过了你的计划细节,那也没关系,只要他们离开的时候记住了你为战略所制定的清晰而令人难忘的指导原则就行。

  如果幻灯片还有空间的话,你可以把时间表跟上一节的战术结合到一张片子,但是大多数情况下,单独做一张时间表幻灯片会更有意义。你的方案每个阶段是按天计还是按周计?你有没有打算在某个日期之前达到关键的里程碑?你什么时候把进度或结果提交给主要利益相关者?当然,还有你预计到什么什么才能达到预期结果?设定切合实际的期望,然后努力提前完成。

  只需要通过六张基本的幻灯片就能够制作一份富有影响力的战略演示,但是你可能会想用某个给出结论的幻灯片来结束演示。你既可以用马上要采取的后续举措清单作为结束,也可以引用励志名言作为结束语来总结你对项目的态度,或者就用“答疑”作为结束,说明到了进行讨论和反馈的时候了。究竟应该怎么结束最好要看企业的规范以及你对受众的了解。

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